기능 안내 · 클라우드 회계
경리부터 급여까지 한 화면에서 처리하기
ApexJoin의 기능은 담당자가 매달 반복하는 순서를 따라 배치했습니다. 거래 자료를 모으고, 장부에 반영하고, 증빙을 붙이고, 신고 자료로 넘기는 흐름입니다.
어떤 입력을 받아, 무엇을 처리하는지
같은 기능이라도 회사마다 필요한 시점이 다릅니다. 이 페이지에서는 각 기능이 실제로 어떤 자료를 입력받고 어디까지 처리하는지, 그리고 어떤 회사에 먼저 필요한지를 기능별로 확인하실 수 있습니다.
처음부터 모든 기능을 켜둘 필요는 없습니다. 지금 반복되는 업무 하나를 골라 켜고, 다음 달에 하나를 더하는 방식으로 확장하시면 됩니다. 어느 기능을 먼저 볼지는 마지막 장에 정리해 두었습니다.
세무대리인 협업 알아보기업무 흐름별 기능 목록
클라우드 회계 · 경리 자동화
- 장부 자동화와 계정과목 제안 거래 자료를 가져오면 계정과목 후보를 제안하고, 담당자는 확정만 합니다.
- 전자세금계산서 발행과 수집 매출분은 발행해 전송하고, 매입분은 홈택스에서 가져와 장부에 남깁니다.
- 부가가치세 신고 준비 과세·영세·면세 구분과 매출·매입 합계를 한 화면에서 검토합니다.
- 경비정산과 증빙 OCR 영수증 사진에서 금액과 사용처를 읽어 증빙으로 붙이고, 승인 흐름을 나눕니다.
- 재고회계와 원가 계산 전표가 수량과 함께 움직여 판매한 만큼 원가가 계산됩니다.
- 급여관리와 원천세 급여명세와 원천세·4대보험 계산 결과가 회계 분개로 이어집니다.
장부 자동화와 계정과목 제안
거래 자료를 가져오면 ApexJoin이 계정과목 후보를 제안합니다. 같은 거래처에 같은 계정을 반복해서 쓰는 패턴을 학습해, 담당자가 매번 처음부터 고르지 않도록 합니다. 담당자는 제안을 확정하거나 고치기만 하면 됩니다.
거래처별 기본 계정을 지정해 두면 반복 입력이 줄어듭니다. 은행 입출금 내역과 카드 승인 내역을 함께 가져오면, 같은 거래가 두 번 올라오는 경우도 짝을 맞춰 정리됩니다. 처음 한두 달은 제안을 고치는 일이 남아 있지만, 같은 거래처의 반복 거래는 그만큼 손이 줄어듭니다.
전자세금계산서 발행과 수집
매출 세금계산서는 ApexJoin에서 작성해 국세청으로 전송합니다. 매입 세금계산서와 매출 자료는 홈택스에서 가져와 장부에 반영합니다. 발행·수취 내역이 장부에 그대로 남기 때문에 부가가치세 신고 기간에 자료를 다시 모을 필요가 없습니다.
수정세금계산서가 필요한 경우에도 원본과 연결해 이력을 남깁니다. 어떤 계산서가 어떤 사유로 수정되었는지 확인할 수 있으므로, 신고 후 문의가 들어와도 근거를 바로 찾을 수 있습니다.
- 발행
- 작성한 매출 세금계산서를 국세청으로 전송하고, 발행 내역을 장부에 남깁니다.
- 수집
- 홈택스에서 매입·매출 자료를 가져와 장부에 반영합니다.
- 수정
- 수정세금계산서를 원본과 연결해 이력을 남깁니다.
- 신고 기간
- 발행·수취 내역이 남아 있어 자료를 다시 모을 필요가 없습니다.
부가가치세 신고 준비
신고 자료 정리
신고 기간이 되면 과세·영세·면세 구분과 신용카드 매출 자료를 한 화면에서 확인합니다. 매출과 매입의 합계가 장부와 맞는지 먼저 검토하고, 세무대리인에게 넘길 자료 묶음을 내려받습니다.
신고서 제출과 세무 판단은 세무대리인 또는 담당자가 진행합니다. ApexJoin은 그 직전 단계까지의 정리를 담당합니다. 어떤 항목이 과세인지 면세인지 판단이 어려운 경우에도, 근거 자료가 한 화면에 모여 있으면 확인이 훨씬 빠릅니다.
합계 검토
매출·매입 합계가 장부와 일치하는지 먼저 확인합니다.
자료 묶음 내려받기
세무대리인에게 넘길 자료를 한 번에 내려받습니다.
경비정산과 증빙 OCR
직원이 지출 결의를 모바일로 올리면, 영수증 사진에서 금액과 사용처, 부가세를 읽어 증빙으로 붙입니다. 팀별·프로젝트별로 비용을 태그해 두면 나중에 손익을 볼 때 다시 분류하지 않아도 됩니다.
승인 흐름은 담당자별로 나눌 수 있어 승인 권한이 한 사람에게 몰리지 않습니다. 법인카드 사용 내역과 지출 결의를 연결해 두면 카드 대사도 함께 정리됩니다. 인식 결과가 실제 영수증과 다를 때는 담당자가 금액을 직접 고칠 수 있습니다.
- 팀별·프로젝트별 비용 태그로 손익 분류를 한 번에 처리합니다.
- 승인 권한을 담당자별로 나눠 한 사람에게 몰리지 않게 합니다.
- 법인카드 사용 내역과 지출 결의를 연결해 카드 대사를 함께 정리합니다.
재고회계와 원가 계산
매입·매출 전표를 재고 수량과 함께 움직이게 해서 판매한 만큼 원가가 계산되도록 합니다. 쇼핑몰과 오프라인 판매를 같이 하는 사업장은 채널별 매출을 따로 입력하지 않고 한 번에 반영할 수 있습니다.
월말에 실사 수량을 입력하면 차이만 조정하면 됩니다. 전표와 수량이 따로 놀지 않기 때문에, 어떤 품목에서 차이가 났는지 바로 찾을 수 있습니다. 재고를 다루지 않는 회사는 이 기능을 켜지 않아도 됩니다.
급여관리와 원천세
월별 급여명세를 만들고 원천세와 4대보험 보험료를 계산합니다. 그 결과가 회계 분개로 이어져 급여 지급과 보험료 납부가 장부에 함께 남습니다. 기본 공제와 수당 항목을 저장해 두면 직원이 늘어도 항목을 다시 짜지 않아도 됩니다.
노무·법률 판단이 필요한 부분은 담당자 또는 전문가가 확인합니다. ApexJoin은 계산과 장부 반영까지 담당하고, 판단이 필요한 지점은 확인할 수 있도록 자료를 남깁니다.
세무대리인 협업 기능
세무대리인 계정에 조회·다운로드 권한을 주고, 내부 담당자는 입력·수정 권한을 유지합니다. 세무대리인은 신고 전에 장부를 직접 확인하고 필요한 자료를 요청할 수 있습니다.
누가 언제 어떤 전표를 수정했는지 이력이 남아, 담당자가 바뀌어도 흐름이 끊기지 않습니다.
세무대리인 협업 알아보기참여자 구성
권한을 가진 참여자가 각자 필요한 범위만 보는 구성입니다. 이력은 전표 단위로 남습니다.
은행·카드 연동과 현금흐름
은행과 카드 거래 내역을 가져와 장부와 대사합니다. 통장 잔액과 장부상 잔액이 어긋나는 지점을 표시해 주기 때문에, 월말에 처음부터 다시 맞출 필요가 없습니다.
매출과 매입, 고정비를 기준으로 현금이 언제 들어오고 나가는지 확인할 수 있습니다. 연동되는 기관 범위는 상담 시 확인해 드립니다.
권한과 사용자 관리
사용자별로 조회·입력·승인·다운로드 권한을 나눌 수 있습니다. 세무대리인, 대표, 경리 담당자, 팀장이 각자 필요한 범위만 보게 하는 구성이 가능합니다.
직원이 늘어나도 계정 추가만으로 요금제가 올라가지 않습니다. 권한 변경 이력도 기록에 남습니다.
- 대표 전체 조회, 승인, 다운로드
- 경리 담당자 입력, 수정, 신고 자료 생성
- 팀장 팀 지출 결의 승인, 팀 비용 조회
- 세무대리인 조회, 다운로드, 자료 요청
어떤 기능부터 켜면 되는가
모든 기능을 처음부터 켜둘 필요는 없습니다. 아래 순서는 반복 업무가 많은 지점부터 정리한 기준입니다.
- 1단계 거래처가 적고 재고가 없다면 전자세금계산서와 경비정산, 부가가치세 준비부터 시작하시길 권합니다.
- 2단계 온라인 판매를 시작하거나 재고를 직접 관리하게 되면 재고회계를 추가하시면 됩니다.
- 3단계 직원이 다섯 명을 넘어가면 급여관리를 검토하시면 됩니다.
기능 도입 전에 자주 묻는 질문
여기 없는 내용은 상담이나 문의로 확인하실 수 있습니다. 연동 기관 범위처럼 회사마다 다른 항목은 상담 시 함께 확인합니다.
재고를 다루지 않는 회사도 재고회계를 켜야 하나요?
아닙니다. 재고를 다루지 않는 회사는 이 기능을 켜지 않아도 됩니다. 나중에 재고를 직접 관리하게 되면 그때 켜시면 됩니다.
신고서 제출까지 ApexJoin이 처리하나요?
아닙니다. 신고서 제출과 세무 판단은 세무대리인 또는 담당자가 진행합니다. ApexJoin은 그 직전 단계까지의 정리를 담당합니다.
직원이 늘면 요금제가 함께 올라가나요?
직원이 늘어나도 계정 추가만으로 요금제가 올라가지 않습니다. 실제 요금 조건은 요금제 페이지와 상담에서 확인하시면 됩니다.
은행·카드 연동은 어디까지 되나요?
연동되는 기관 범위는 상담 시 확인해 드립니다. 거래 내역을 가져온 뒤 통장 잔액과 장부상 잔액이 어긋나는 지점을 표시해 드립니다.
세무대리인에게 어디까지 보여줄 수 있나요?
세무대리인 계정에 조회·다운로드 권한을 주고, 내부 담당자는 입력·수정 권한을 유지합니다. 누가 언제 어떤 전표를 수정했는지 이력이 남습니다.
필요한 기능만 상담으로 확인하기
회사마다 필요한 기능 조합이 다릅니다. 지금 반복되는 업무 하나를 알려주시면 어떤 기능부터 켜면 좋을지 함께 정리해 드립니다. 상담은 평일 09:00 - 18:00에 진행하며, 주말과 공휴일은 휴무입니다.
- 법인명
- 에이펙스조인 주식회사
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