ApexJoin 자주 묻는 질문
도입 전에 자주 묻는 질문
ApexJoin 도입을 검토하실 때 가장 많이 나오는 질문을 모았습니다. 데이터 이전, 세무 신고 연동, 요금, 보안, 도입 기간 순으로 정리했습니다. 여기에 없는 내용은 문의하기 페이지에서 상담을 신청하시면 담당자가 답변드립니다.
데이터 이전과 기존 장부
엑셀 장부를 쓰고 있었다면 거래처 목록과 계정과목표를 가져올 수 있습니다. 기존 회계 프로그램을 쓰고 있었다면 최근 결산 자료를 기준으로 이관합니다. 이전이 끝나기 전까지 기존 장부를 지우지 마시고, 한두 달 병행하면서 숫자를 확인하시길 권합니다. 이관 범위는 현재 사용 중인 프로그램과 거래 규모에 따라 달라집니다.
가져올 수 있는 항목은 보통 거래처 정보, 계정과목 체계, 최근 몇 개월의 전표, 미수·미지급 잔액입니다. 엑셀이라면 열 제목이 남아 있는 표 형태여야 옮기기 쉽고, 스캔 이미지나 손글씨 위주라면 담당자가 항목을 다시 정리하는 시간이 필요합니다. 이관 결과는 도입 상담 후 표본 검증으로 확인하실 수 있습니다.
이관 전 준비 목록
- 거래처 이름과 사업자번호가 정리된 목록
- 지금 쓰는 계정과목표와 부가세 코드
- 최근 결산 자료와 잔액 확인용 요약
- 은행·카드 계정 접근 권한을 가진 담당자
신고 기간 준비 화면 자료
전자세금계산서와 부가가치세
매출 세금계산서는 ApexJoin에서 발행해 국세청으로 전송하고, 매입 세금계산서는 홈택스에서 가져옵니다. 부가가치세 신고 기간에는 과세·영세·면세 구분과 신용카드 매출 자료를 한 화면에서 확인하고, 세무대리인에게 넘길 자료를 내려받습니다. 최종 신고서 제출과 세무 판단은 세무대리인 또는 담당자가 진행합니다.
매출 세금계산서
ApexJoin에서 발행하고 국세청으로 바로 전송합니다.
매입 세금계산서
홈택스에서 자료를 가져와 장부와 대사합니다.
과세·영세·면세 구분
한 화면에서 구분별 매출을 확인하고 검토합니다.
신용카드 매출 자료
카드 매출을 신고 준비 자료에 함께 반영합니다.
세무대리인 전달 자료
신고 전 검토용 자료를 내려받아 전달합니다.
세무대리인 협업
세무대리인 계정에 조회·다운로드 권한을 주고, 내부 담당자는 입력·수정 권한을 유지하는 구성이 기본입니다. 세무대리인은 신고 전에 장부를 직접 확인하고 필요한 자료를 요청할 수 있습니다. 권한 설정에 추가 비용은 들지 않습니다.
세무대리인은 자기 계정으로 로그인해 필요한 범위만 열람하므로, 내부 담당자가 매번 파일을 내려보내지 않아도 됩니다. 신고 기간 전후로 어떤 자료를 누가 확인했는지 기록이 남기 때문에 검토 과정을 되짚기 쉬워집니다. 협업 범위와 담당자 구성은 세무대리인 협업 페이지에서 더 자세히 확인하실 수 있습니다.
기본 권한 구성
세무대리인
조회 · 다운로드 권한
내부 담당자
입력 · 수정 · 승인 권한
권한 설정 비용
추가 비용 없이 설정할 수 있습니다.
요금과 사용자 수
요금제는 사용자 수가 아니라 장부 규모와 업무 범위를 기준으로 나뉩니다. 계정을 추가하는 것만으로 상위 요금제로 넘어가지는 않습니다. 재고회계나 급여관리처럼 별도 데이터를 다루는 기능이 포함될 때 요금제가 달라집니다.
정확한 요금은 장부 규모와 필요한 기능 조합을 확인한 뒤 안내드립니다. 요금제 페이지에서 기준을 먼저 확인하시면 상담이 빠릅니다.
요금제가 바뀌는 기준
사용자 추가
계정을 더 만들어도 요금제가 올라가지는 않습니다.
재고회계
재고 데이터를 다루기 시작하면 요금제가 달라집니다.
급여관리
급여를 내부에서 처리할 때 포함 여부를 정합니다.
권한 설정을 마친 저녁 사무실
보안과 권한
사용자별로 조회·입력·승인·다운로드 권한을 나눌 수 있고, 누가 언제 어떤 전표를 수정했는지 기록이 남습니다. 세무대리인에게는 필요한 범위만 열어줄 수 있습니다. 데이터 처리에 관한 구체적인 기준은 개인정보 처리방침에서 확인하실 수 있습니다.
권한 분리
조회·입력·승인·다운로드를 사용자별로 나눕니다.
수정 기록
어떤 전표를 누가 언제 고쳤는지 남습니다.
외부 열람 범위
세무대리인에게 필요한 범위만 열어줍니다.
처리 기준 문서
데이터 처리 기준은 개인정보 처리방침에 정리되어 있습니다.
도입 기간과 초기 설정
첫 주에는 기존 장부에서 거래처와 계정과목을 가져오고 은행·카드 계정을 연결합니다. 둘째 주에는 최근 거래를 올려 대사하면서 자동 분류를 조정하고, 셋째 주부터 실제 월 마감을 ApexJoin에서 진행합니다. 담당자 한 명이 하루 두세 시간씩 쓰는 기준입니다.
1주차
기초 자료 이관
거래처와 계정과목을 가져오고 은행·카드 계정을 연결합니다. 자동 분류가 어긋나는 항목을 표시해 둡니다.
2주차
거래 대사와 조정
최근 거래를 올려 기존 장부와 숫자를 맞추고, 자동 분류 규칙을 실제 거래처에 맞게 다듬습니다.
3주차
월 마감 전환
실제 월 마감을 ApexJoin에서 진행합니다. 병행 기간을 두면 숫자 차이를 확인하기 쉽습니다.
어떤 기능부터 켜야 하는지
거래처가 적고 재고가 없다면 전자세금계산서와 경비정산, 부가가치세 준비부터 시작하시길 권합니다. 재고를 다루거나 급여를 내부화하는 시점에 기능을 넓히시면 됩니다. 처음부터 모든 기능을 켜둘 필요는 없습니다.
먼저 켜기 좋은 기능
전자세금계산서 · 경비정산 · 부가가치세 준비
나중에 넓히면 되는 기능
재고회계 · 급여관리 · 세무대리인 협업 범위 확대
기능을 확인하는 방법
각 기능의 동작 방식은 기능 안내 페이지에서 확인하실 수 있습니다.
그 밖에 자주 나오는 질문
도입 검토 단계에서 함께 확인하시는 항목을 짧게 정리했습니다. 답을 찾지 못한 내용은 문의하기 페이지에서 상담을 신청하시면 담당자가 확인해 답변드립니다.
세무 신고까지 ApexJoin에서 끝낼 수 있나요?
장부 정리와 신고 준비 자료 생성까지는 ApexJoin에서 진행할 수 있습니다. 다만 최종 신고서 제출과 세무 판단은 세무대리인 또는 내부 담당자가 맡습니다. ApexJoin은 그 판단에 필요한 자료를 한곳에 모아 두는 역할을 합니다.
세무대리인을 아직 정하지 않았다면 어떻게 하나요?
장부 정리와 신고 준비까지는 ApexJoin에서 먼저 진행하실 수 있습니다. 세무대리인을 정하신 뒤 조회 권한만 열어주면 그동안 쌓인 자료를 그대로 넘길 수 있습니다. 상담 신청 시 현재 상황을 남겨주시면 순서를 함께 정리해 드립니다.
여러 사업장을 한 계정에서 관리할 수 있나요?
사업장별로 장부를 나누어 관리하고, 담당자 권한도 사업장 단위로 나눌 수 있습니다. 사업장 수와 거래 규모에 따라 구성 방식이 달라지므로 상담 시 함께 확인하는 것이 좋습니다.
기존 장부와 숫자가 다르면 어떻게 하나요?
병행 기간을 두고 같은 기간의 숫자를 비교하시길 권합니다. 차이가 나는 항목은 대사 화면에서 확인하고, 원인이 정리될 때까지 기존 장부를 지우지 않는 편이 안전합니다.
도입 비용과 기간은 어떻게 정해지나요?
장부 규모와 필요한 기능 조합, 이관할 자료의 정리 상태에 따라 달라집니다. 상담에서 현재 사용 중인 프로그램과 담당 인력을 확인한 뒤 순서와 범위를 안내드립니다.
답을 찾지 못하셨다면 상담으로 확인하세요
현재 사용 중인 장부 형태와 담당 인력을 알려주시면 이관 범위와 순서를 함께 정리해 드립니다. 상담은 문의하기 페이지에서 신청하실 수 있습니다.
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