ApexJoin을 만든 팀과 설계 원칙

국내 실무에서 출발한 설계

세금계산서 수집 · 부가가치세 준비 · 세무대리인 전달

국내 중소기업의 회계 업무는 홈택스, 전자세금계산서, 4대보험, 원천세라는 정해진 절차를 중심으로 돌아갑니다. 해외 SaaS를 그대로 쓰면 이 흐름과 맞지 않는 부분이 생깁니다. 예를 들어 세금계산서를 모으는 방식, 부가가치세 신고 자료를 정리하는 순서, 세무사무실에 넘기는 파일의 형식이 국내 관행과 어긋나면 결국 담당자가 다시 손으로 맞춰야 합니다.

ApexJoin은 세금계산서 수집과 부가가치세 준비, 세무대리인 전달을 기본 동선으로 두고 기능을 배치했습니다. 화면 순서도 담당자가 실제로 일하는 순서를 따릅니다. 결산이 몰리는 시기에 메뉴를 찾아 헤매지 않도록, 자주 쓰는 순서대로 화면을 배열하는 것이 이 원칙의 실제 결과입니다.

• 홈택스·전자세금계산서 흐름 우선 국내 신고 절차를 기준으로 화면과 순서를 정합니다.
• 부가가치세 준비를 기본 동선으로 신고 직전에 몰아서 하지 않도록 준비 단계를 앞에 둡니다.
• 세무대리인 전달을 별도 작업으로 두지 않음 파일을 내려받아 다시 보내는 단계를 줄이는 방향으로 만듭니다.

성장 단계에 맞춰 넓히는 구조

처음부터 모든 기능을 켜두면 쓰지 않는 기능에 비용을 내게 됩니다. ApexJoin은 세금계산서와 경비정산, 부가가치세 준비로 시작해서 재고회계와 급여관리를 필요할 때 추가하는 구조입니다. 사용자가 늘어난다고 요금제가 자동으로 올라가지 않는 것도 같은 원칙입니다. 회사가 커지는 속도와 도구가 커지는 속도를 따로 두려는 것입니다.

어떤 단계에서 무엇을 켤지는 요금제 페이지에서 확인하실 수 있습니다.

필요할 때 추가하는 기능 구조

클라우드 환경에서 운영되는 장부

클라우드 운영과 데이터 관리

ApexJoin은 클라우드 환경에서 운영되며, 접속 권한이 있는 사용자만 장부에 접근할 수 있습니다. 사용자별 권한과 수정 이력을 기록해 두어, 담당자가 바뀌어도 장부 흐름이 남습니다. 데이터 이전과 보관에 관한 구체적인 기준은 개인정보 처리방침과 이용약관에서 확인하실 수 있습니다.

도입을 검토할 때 자주 나오는 질문은 기존 프로그램의 자료를 어떻게 옮기는지, 누가 어떤 범위까지 볼 수 있는지입니다. 이전 범위와 권한 설계는 상담 단계에서 현재 쓰는 프로그램과 거래 규모를 함께 보고 안내합니다.